MyArkevia : coffre numérique RH sécurisé documents
🔍 Trop de papiers à gérer ? Des soucis de sécurité pour vos documents RH ? MyArkevia, le coffre numérique RH ultra-sécurisé, pourrait bien être la solution qu’il vous faut. 📁 On décortique ici son fonctionnement, ses fonctionnalités clés et pourquoi il pourrait transformer votre gestion documentaire en un jeu d’enfant… sans risque de perdre le précieux bulletin de paie dans un tiroir 🙃
Sommaire
- 1. Comprendre MyArkevia et son rôle dans la gestion documentaire
- 2. Les fonctionnalités clés qui font la différence avec MyArkevia
- 3. Les avantages concrets de MyArkevia au quotidien
- 4. Guide d’utilisation optimale de MyArkevia pour tous les profils
- 5. Perspectives et évolutions futures de MyArkevia
1. Comprendre MyArkevia et son rôle dans la gestion documentaire
- 🔍 Stockage sécurisé des documents RH
- 💼 Outil professionnel et collaboratif
- 🛡️ Protection renforcée par le chiffrement AES-256
🔍 Qu’est-ce que MyArkevia et comment ça fonctionne ?
MyArkevia est un coffre-fort numérique RH. Il sécurise les documents professionnels comme les bulletins de paie électroniques. Son interface intuitive facilite l’accès en quelques clics.
Vous y stockez bulletins de paie, contrats de travail ou dossiers médicaux. L’authentification 2FA protège vos données. Des répertoires organisés simplifient la gestion documentaire.
💼 MyArkevia pour les professionnels et les entreprises
Les entreprises gagnent du temps grâce à la dématérialisation. La conformité RGPD rassure sur la gestion des données. L’archivage électronique remplace les armoires de dossiers.
Partagez des fichiers sans craindre les fuites. Les espaces collaboratifs sécurisent les échanges. Le chiffrement AES-256 protège chaque document partagé en entreprise.
🛡️ La sécurité au cœur de MyArkevia
Le coffre numérique utilise le chiffrement AES-256. L’authentification à double facteur (SMS/applications) bloque les accès non autorisés. La conformité aux normes ISO garantit la légalité.
| Mesure de sécurité | Détail technique | Avantage utilisateur |
|---|---|---|
| Chiffrement AES-256 | Cryptage des données stockées avec clé AES-256 | Protection maximale contre les cyberattaques |
| Authentification 2FA | Code à double facteur (SMS/application) | Sécurité renforcée contre accès non autorisés |
| Conformité RGPD | Respect du règlement européen sur données personnelles | Gestion responsable et contrôlée des informations |
| Norme NF Z42-020 | Archivage électronique à valeur probante | Authenticité et inaltérabilité des documents |
| Horodatage certifié | Validation légale des actions sur documents | Sécurité juridique renforcée |
| Signature électronique | Procédé certifié par tiers de confiance | Valeur légale équivalente aux documents papier |
| Conservation 50 ans | Période légale d’archivage garanti | Pérennité et fiabilité des données |
| Gestion des cookies | Exclusivement cookies techniques utilisés | Aucun suivi publicitaire ou tiers |
MyArkevia respecte les réglementations RGPD et ISO. Les cookies techniques sont limités à 6 mois. L’authenticité légale des documents est maintenue pendant 50 ans.
2. Les fonctionnalités clés qui font la différence avec MyArkevia
- 📊 Organisation intuitive par dossiers personnalisés
- 💾 Conservation légale jusqu’à 50 ans
- 🔄 Synchronisation multi-appareils sécurisée
📊 Gestion documentaire simplifiée
MyArkevia propose une interface tactile et fluide. Tu crées des dossiers pour les bulletins de paie, contrats ou diplômes en quelques clics.
Les tags intelligents classent les documents par date, type ou employeur. Fini les piles de papiers : tout se trie en un clin d’œil.
💾 Stockage et conservation des documents
- Bulletins de paie électroniques
- Contrats de travail
- Documents administratifs professionnels
- Dossiers médicaux sensibles
- Données personnelles et professionnelles
Chaque document vit 50 ans dans ton espace sécurisé. Avec 1 Go offert, stocker 100 bulletins par an devient un jeu d’enfant.
Les versions successives d’un contrat s’archivent automatiquement. Plus besoin de chercher « contrat_v2_final_vraiment_dernière_version » dans tes mails.
🔄 Synchronisation et accessibilité
Connecte-toi depuis ton bureau, smartphone ou tablette. Les mises à jour s’appliquent partout en temps réel, comme par magie numérique.
Tu peux exporter tes fichiers en PDF ou Word. En déplacement sans réseau ? Télécharge-les préalablement pour y accéder sans connexion.
3. Les avantages concrets de MyArkevia au quotidien
- 🗂️ Centralisation des documents RH en un seul endroit
- ⏱️ Gains de temps impressionnants
- 🌍 Impact écologique positif
🔍 Simplification des processus RH
MyArkevia centralise bulletins de paie et contrats de travail. Plus besoin de courir après des papiers égarés. Tous vos documents sont accessibles 24h/24, même après avoir quitté l’entreprise.
- Réduction des coûts d’archivage physique
- Interface intuitive avec accès personnalisé
- Sécurité renforcée par chiffrement AES 256 bits
- Solutions dédiées (Arkevia Santé, E-bulletins)
- Support technique 24/7 avec assistance personnalisée
🌱 Économies et durabilité
Passer au numérique libère de l’espace physique. Stocker 1 Mo de données émet 17,7 à 75 g de CO2 contre 550 à 1500 g pour un classement papier équivalent. Moins de paperasse = moins de déforestation!
Vos fichiers sont conservés 50 ans. Plus besoin de réclamer des copies anciennes à votre ancien patron. MyArkevia garde tout sous le coude, comme un écureuil numérique bien organisé.
4. Guide d’utilisation optimale de MyArkevia pour tous les profils
- 🔑 Étapes simples pour démarrer
- 📤 Organisation maline de vos fichiers
- 🔎 Astuces pour retrouver vos docs
- 🔧 Solutions rapides aux soucis techniques
🔑 Première connexion et configuration
Tu crées ton compte via www.myarkevia.com avec ton matricule RH. Tu cliques sur « JE M’INSCRIS » et tu suis les étapes. C’est plié en 2 minutes chrono.
Personnalise ton espace dès le départ. Trie tes documents par catégories : paie, contrats, santé. Active la notification d’alertes pour les nouveaux documents.
📤 Import et organisation des documents
Glisse-dépose tes PDF, Word ou images scannées. Pas besoin d’être un pro de l’informatique pour remplir ton coffre-fort numérique.
Utilise les tags intelligents pour chaque document. Classe par année, employeur ou type. Un bulletin de paie de 2022 va dans « Paie/2022/Entreprise X ».
🔎 Recherche et récupération des documents
Cherche via le moteur en tapant « contrat 2023 » ou « bulletin juillet ». Filtre par date ou mot-clé pour aller plus vite.
Partage un document en envoyant un lien sécurisé qui expire après 7 jours. Exporte en PDF pour l’envoyer à ton comptable ou l’imprimer si vraiment nécessaire.
🔧 Résolution des problèmes courants
Problème de connexion ? Réinitialise ton mot de passe avec « Mot oublié ». Pas de réseau ? Vérifie ton Wi-Fi ou passe sur le 4G de ton téléphone.
| Problème | Solution immédiate | Prévention |
|---|---|---|
| Mot de passe perdu | Clique sur « Mot de passe oublié » | Garde ton code dans un endroit sûr |
| Site inaccessible | Essaie un autre navigateur | Vérifie les mises à jour de ton navigateur |
| Double authentification qui bugue | Redémarre ton appareil | Utilise l’application d’authentification recommandée |
| Documents qui ne s’affichent pas | Vide le cache de ton navigateur | Mets régulièrement à jour ton navigateur |
Besoin d’aide ? Écris à . Décris ton problème précisément avec ton matricule RH et les étapes déjà tentées pour que l’équipe t’aide plus vite.
5. Perspectives et évolutions futures de MyArkevia
- 🚀 Intégration de l’intelligence artificielle
- 🔮 Outils d’analyse prédictifs
- 📡 Adaptation aux tendances du stockage numérique
🚀 Innovations technologiques à venir
MyArkevia prévoit d’intégrer l’intelligence artificielle pour automatiser le tri et la blockchain pour des registres immuables. Ces évolutions visent une expérience utilisateur fluide et ultra-sécurisée.
De futurs outils d’analyse automatique via l’IA renforceront la traçabilité. La blockchain garantira l’authenticité documentaire. Ces avancées collent aux tendances du stockage sécurisé.
🔮 Anticiper les besoins futurs des utilisateurs
Les innovations visent l’authentification biométrique et les chatbots RH. Une recherche en langage naturel permettra de retrouver un document comme un collègue vous le trouverait.
Des alertes proactives sur les échéances RH ou juridiques viendront s’ajouter. L’expérience utilisateur se veut anticipative, avec un coffre numérique qui devance vos attentes professionnelles.
MyArkevia transforme la gestion de vos documents RH en un jeu d’enfant grâce à son coffre-fort numérique sécurisé 🛡️. Terminé le papier qui s’entasse, les données sensibles protégées, et une gestion simplifiée en un clic 👩💻. Envie de zapper le stress des archives physiques ? L’avenir est dématérialisé, et il s’appelle MyArkevia ! 🚀